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7月26日，创建全国文明城市提名城市资料收集整理工作部署会议在市烟草局会议室召开。梁园区、睢阳区、示范区文明办主任、资料收集员，市直有关责任单位分管领导、资料收集员，市创文办资料组全体人员共140人参加了会议。

会议强调，各级各部门要高度重视创文档案资料收集整理报送工作，严格按照测评体系和任务分解的标准和要求，切实做好文字、图片、音像等各类资料的收集整理工作，按照规定时间节点和要求及时报送。要高度重视资料收集整理工作。各级各部门一把手要亲自过问，健全工作机制，迅速抽调人员集中开展工作，层层分解落实目标任务，采取切实措施，确保圆满完成资料收集整理工作任务。要准确把握资料收集整理工作重点和要求。注重把握资料收集整理工作的“真、精、齐”和“标准化、规范化、系统化、精细化、美观化”，严格对照测评体系和任务分解的要求把握报送的要点、明确报送的重点。要完善资料收集网络体系，建立各方联动、协同配合的工作格局，形成活动图片、统计数据、工作信息等证据链条加以佐证，全面反映我市创文工作的成效。要全面加强资料收集整理工作考核。加大资料收集整理工作的督导和考核力度，完善工作机制，畅通联络渠道，在上报资料过程中严格审核把关，加强督导检查，按照“谁丢分，谁负责”的原则，严格追责问责。同时，将资料收集工作纳入各级文明单位复查和考评内容，对工作不负责任、敷衍应付的单位进行通报，对未按规定上报或者报送不规范不齐全的，在文明单位年度复查和考评时酌情扣减分值；对测评验收造成严重后果的，视情节轻重，给予相应处理，直至撤销文明单位荣誉称号。